Diese Website heute
Die öffentliche Website ist bereits online. Sie ist statisch und enthält kein JavaScript, keine Cookies, kein Tracking und keine Werbung. Schriften, Bilder und Styles kommen vom eigenen Server; der Browser lädt keine eingebundenen Drittressourcen.
Beim Abruf verarbeitet der Server technisch die IP-Adresse und die HTTP-Anfrage, um die Seite auszuliefern. In Caddy ist keine Zugriffsprotokollierung aktiviert. Es gibt keine Website-Statistik, auch keine aggregierte Besucherauswertung. Die Website bietet derzeit keine Registrierung und keine Kundenkonten an.
Für den Serverbetrieb gibt es System- und Sicherheitsprotokolle. Sie können beispielsweise fehlgeschlagene Administrator-Anmeldungen mit IP-Adressen enthalten. Das Systemjournal ist auf sieben Tage begrenzt. Providerseitige Protokollierung und deren Fristen sind noch nicht bestätigt.
Verantwortliche Stelle und Kontakt
Verantwortlich für diese Website ist patchletter UG (haftungsbeschränkt), Meisterweg 16, 45896 Gelsenkirchen, Deutschland, vertreten durch den Geschäftsführer Kolja Sagorski. Für Fragen zur Datenverarbeitung: legal@patchletter.com. Allgemeiner Kontakt: hello@patchletter.com, Telefon +49 209 73085753. Weitere Betreiberangaben stehen im Impressum.
Die Vertragsangaben zu Host- und DNS-Anbietern und deren Datenstandorten sind noch zu vervollständigen. Eine anwaltliche Prüfung der Datenschutzerklärung steht aus. Ein vollständiger Nachweis ausschließlich europäischer Datenverarbeitung liegt daher noch nicht vor.
Konzept für den geplanten Maildienst
Der Maildienst ist noch nicht gestartet. Die folgenden Angaben sind ein Entwurf seiner Datenverarbeitung und keine Beschreibung heute verfügbarer Konten oder Funktionen.
Unser Ziel ist, nur für den Dienst notwendige Daten zu speichern, ohne Werbung, Tracking oder Profilbildung. Standorte, Anbieter und rechtliche Grundlagen müssen vor dem Start bestätigt und dokumentiert werden.
| Daten | Geplanter Zweck | Geplante Aufbewahrung |
|---|---|---|
| Mails, Anhänge, Kontakte, Kalender | Dienst erbringen | bis Sie löschen; nach Kündigung 30 Tage |
| Kontodaten | Anmeldung und Vertrag | Vertragsdauer plus 30 Tage |
| Login-Protokolle mit IP-Adresse | Sicherheit und Missbrauchsabwehr | höchstens 7 Tage |
| SMTP-Protokolle ohne Inhalte | Zustellung und Fehlersuche | höchstens 14 Tage |
| Missbrauchsfälle | Spam- und Betrugsabwehr | höchstens 90 Tage |
| Rechnungen | gesetzliche Aufbewahrung | anwendbare Frist noch zu prüfen |
| Backups | Wiederherstellung | 30 Tage rollierend und verschlüsselt; noch nicht eingerichtet |
Geplante Löschung und Betroffenenrechte
Vorgesehen sind Auskunft, Export, Berichtigung und Löschung über die Kontoeinstellungen. Diese Funktionen sind noch nicht öffentlich verfügbar.
Das Löschkonzept soll den Zugriff auf verschlüsselte Daten durch das Entfernen der zugehörigen Schlüssel aufheben und die gespeicherten Kopien innerhalb der vorgesehenen Fristen löschen. Die Umsetzung einschließlich Backups muss vor dem Start geprüft werden. Eine bereits funktionierende unwiderrufliche Löschung wird damit nicht zugesichert.